職場競爭激烈，流利的外語能力，能夠替自己在老闆面前加不少分。所以有些上班族除了忙碌於工作，也會在空檔閒暇之餘進修外語，其中，英文還是最受歡迎的項目，畢竟英文是全球通用的語言。
不論是否在外商公司上班，總有機會跟外國人業務交流，書信往返，所以熟悉辦公室常用英文是必要的。
簡單英文範例
● 行政用英文
流利的外語能力，就算是一般的行政人員，也是需要學習，才可以應付不時之需。像是Run out (of) something，代表用盡某事，墨水用光了，就是run out of ink.；瓦斯用光了，就是run out of gas。取消的英文，除了cancel之外，也可以用Call off來取代。
● 術語或簡寫
辛辛苦苦擠進外商公司上班，卻聽不懂老外主管及老闆的辦公室術語？這些整理幾項常見的用法。像是ASAP，就是as soon as possible的縮寫，當聽到這句話就是要加快速度，完成任務。
職場上，面對一個專案，與夥伴必須建立一個共識，才能達到相乘的效果。就像開會時，需要一起看同一個文件，才不會各說各的。On the same page，就是達成共識之意，這個用法在生活中常出現。
當一個公司開始有新方向跟決策時，Going forward是常用的片語，會寫出This is the new company policy going forward.這是公司未來新政策。
● 書信往來
商品有銷售至國外，或是公司本身是一間跨國企業，就會有英文書信來往的需求。信件的開頭，稱呼要慎選，Dear是最安全的寫法。
信件的最後，需要有一個結論語句，像是I look forward to your reply. 等待你的回覆，或是Thank you for your assistance，非常謝謝你的協助。
在結論語句之後，就是結尾用法，像Sincerely或是Yours truly，屬於比較正式的用法。而Best、Warmly及Cheers則屬於非正式的用法。
進修英文找樂趣
上班族如何在工作空檔進修英文？最有效也是花最少錢的方法，就是看電影或是影集，將自己丟進一個全英語的環境，透過不斷聽英文，建立起英文腦。
第一次看影片時，關中文字幕，透過畫面猜他們在講甚麼？如果真的需要中文翻譯輔助，可以在看第二遍時用來了解內容，但看第三遍時就需要全英文，這樣的反覆練習，才能建立英文聽說能力。
可透過閱讀累積單字量，先依自己的英文挑選適合的讀本，遇到生字，先不查辭典，從句子前後猜其義，最後再查英英辭典。要熟記生字，先透過自然發音法唸會他，再利用圖像反覆增加記憶，要忘也忘不了。
