當專家看到一個有興趣的案子,並對此送出報價後,接下來重點就在於案件的後續進度追蹤。
掌握成功接案技巧的專家,最大秘訣是持續的跟進聯繫,進而與客戶達成合作的共識。本篇文章整理出幾項追蹤案件進度的要點,期望能協助提升專家的案件成交率。
1. 與客戶保持聯繫

這時,與客戶聯繫是最重要的第一步,您可以使用接案平台上的通訊軟體,或者Line、Messenger、Email等通訊方式,甚至是直接撥打電話或傳送簡訊給客戶,向對方簡單介紹自己。並說明自己的專業與能提供的服務,以顯示出您的親切度與專業性。
和客戶保持聯繫,不僅可以讓專家隨時掌握客戶的需求資訊,也能讓專家即時解決客戶的疑問。藉由雙方的一來一往,使彼此更認識對方,客戶可以從中了解並選擇最適合自己的專家,而專家也能藉此篩選出好客戶、避免奧客。
2. 親切、友善、快速的回覆

此外,快速、有效的回覆客戶訊息也十分重要,畢竟現代人對等待訊息的耐心較不足,若您擔心錯過客戶的即時訊息,可以開啟PRO360的客戶訊息通知,這樣一來您將不會錯過任何新資訊。
若您提供的服務屬於較即時性的,例如:居家修繕、清潔…等類別,您可以嘗試使用電話和客戶聯繫,以快速解決客戶現階段遇到的問題。
3. 別讓沈默阻止你

在這個時候,別讓沈默阻止你,試著主動出擊,詢問客戶方便聯繫的時間,並在訊息中簡單自我介紹,提供過往經歷給客戶參考,讓對方為您建立好的第一印象。
若您不習慣主動聯繫客戶,您也可以使用「推廣服務」,這種報價方式是專家先設定好價目表,由系統自動估價給符合專家工作條件的客戶,若客戶有主動回覆專家或點選專家電話,PRO360才會收費。
結語
自由接案者除了提供自身服務之外,某方面來說也身兼業務的角色,如何與客戶接洽、溝通,以及如何適當追蹤案件進度,都是接案者/專家需要學習的課題。因此,立即把握時機,和客戶保持聯繫吧!