辦公室的工作效率越高,對公司能產生的貢獻也就越大。要如何讓辦公室工作效率提升?只要先做到這3點,包準能有感提升。
從大家每天工作的環境來觀察,一個成功的企業,往往窗明几淨;反之一個瀕臨破產的企業,一定有骯髒的角落。
在台灣的投資人間流傳著一種說法:「倒閉公司,廁所都很髒;優良公司,廁所都很乾淨」,公司的環境整齊不僅是乾淨與否的問題,往往能觀察出這家公司最真實的經營現狀。
同樣的,辦公區裝潢及整潔也反映了企業主願意提供什麼樣的環境讓員工投入其中。
像是許多新創公司或廣告公司,為了要激發員工有更多的創造力,經常會將辦公區裝潢打造成有趣、且自由奔放的空間。
反之,如果辦公室環境不被重視,總是在走道上堆放雜物、檔案資料歸類混亂、茶水間或是洗手間經常是飄出惡臭及髒亂不堪,這樣的環境該如何讓每天在辦公室待超過8小時以上的員工產生好的認同?也又怎麼能期待員工會有好的工作表現呢?
為了打造更有效率的工作空間,下列提供3個讓辦公室變得更佳舒適的方法建議:
雜亂的電線讓人心煩意亂,一張堆滿了電線的桌子會使得員工效率大大降低。
除了能搭配小型的集線盒適度整理,想要更整齊有序,還可施行簡單的電線及插座配置工程。
如果當初辦公室規劃時沒留意到這點也沒關係,重新檢視空間的實際運用,找個水電裝修師傅重新拉線配電就能幫你輕鬆解決囉。
想要工作少點煩燥感,先從腳下的電線收拾整齊開始吧!

現在的公司越來越注重工作空間的營造,運用系統櫃規劃及活動家具的搭配,不只能將文件檔案秩序整理,具有設計感的系統櫃規劃還能彈性組合出更多的工作空間。
若再搭配一些辦公區裝潢的設計巧思,辦公室瞬間便能煥然一新。

▲圖片來源:Hermanmiller.com
台灣氣候潮濕炎熱,塵螨、蟑螂、蚊子、跳蚤等很容易就不請自來定居。
可別讓骯髒的工作環境成為上班時的隱性心理壓力,維持日常清潔同時搭配定期的除蟲消毒服務,除了能降低昆蟲、老鼠停留之外,也能還給辦公室更乾淨無螨的健康空間。

不論你在意的是辦公室風水,還是環境對人心理的潛在影響,乾淨而整潔的工作環境,確實能為身在其中的人帶來更多好的能量磁場與信任感受。
從公司最需要的簡單項目著手起,最為快速,不用大興土木就能立即輕鬆改善,想要擁有更有效率的工作品質,試試看從整頓工作環境開始吧!