公證人事務所

當您需要確保某種「行為」、「事實」具有法律效力時就需要公證，舉凡簽約、租賃、買賣或結婚、繼承...等，為確保具有法律效力、避免日後爭議，就需要至法院公證或是請民間公證人公證。

另外，「公證」、「認證」都是公證人依公證法執行的行為，公證主要針對「行為或事實」；認證則是針對「文件」。

公證

公證是由具備法律資格的公證人執行的法律行為，目的是證明「法律行為」或「私權事實」存證且合法。此外，經過公證的文件，除非另有重大爭議，通常可直接作為法院證據，無需進一步舉證。常見需要公證項目有：不動產租賃、買賣、借貸；國際、兩岸往來公私文書公證；翻譯文書、網頁公證（為保存網路侵權證據的行為）；結婚儀式、繼承、遺囑公證；以及其他商事法律行為、銀行保管箱開箱...等公證。

認證

認證服務與公證不同，主要是證明「文書」或「簽名」製作或形式的真實性，不會審查文件內容。此外，部分國家會要求因工作或就學需求移民者提供經公證機關或外交機構認證的文件，以確保其可信度。常見認證服務包含：授權書、宣誓認證；遺囑文件認證；出生證明、親屬證明、收養同意認證；鑑定報告、投標協議書認證；以及其他法律文件、證書...等認證。

常見公證項目

以下將為您整理常見的公證項目，幫助您了解可公證的文件及事項：

私權事實公證

私權事實是指法律意義上的事實狀態，私權事實公證則是請公證人公證該事實，並以書面文件表示，避免後續的爭議或糾紛，常見的私權事實公證有著作權公證、侵權公證以及瑕疵公證，舉例來說：我國著作權法規定創作完成即受著作權保護，但實際上發生糾紛時，若無文件證明，著作權人也難以主張其權利；若創作者於創作後將著作交由公證人公證，並取得公證書為證明，即可省去未來被侵權時舉證的困難。

協議書公證

當雙方或多方因法律行為來往而簽訂協議書時，公證人公證時會一一說明各項條款，未來若某方針對協議書條款有異議時，應依公證時的解釋為主，可以避免簽訂協議後產生爭議，常見的協議書公證有：婚前協議書、離婚協議書及其他協議書公證。

契約公證

不論是雙方商議後簽訂的契約，或是單方面執行的契約都可請公證人公證，除了避免日後產生爭議，請公證人約定強制執行也可避免某方毀約，常見的契約公證包含：合夥契約、金錢借貸契約、和解契約、買賣契約、承攬契約及贈與契約...等，舉例來說：民法賦予贈與人在移轉贈與物前有撤銷贈與的權利，但若贈與契約經過公證則不得任意撤銷，因此若有動產、不動產或高額的金錢贈與契約，建議務必雙方一起辦理公證，避免贈與人反悔而撤銷贈與。

租約公證

租賃契約公證可約定強制執行，公證時強制執行效力與法院相同，最常見的租約公證為房屋租賃契約，出租人（房東）可約定強制執行承租人（房客）繳付租金、返還房屋、給付違約金...等義務，若對方未來不履行契約內容，出租人不需起訴即可聲請強制執行，要求承租人履行相關義務；反之，承租人則可約定強制執行出租人返還押金之義務，避免日後退租時出租人遲遲不肯退還押金。

遺囑公證

依我國民法規定，僅有自書遺囑、公證遺囑、代筆遺囑、密封遺囑與口授遺囑等五種類型的遺囑為有效遺囑，其中，「公證遺囑」與「密封遺囑」必須由公證人公證始具有遺囑效力，而其餘遺囑雖非必要公證，但經過公證可避免真偽糾紛與遺囑內容爭議。若想了解詳細遺囑細節歡迎點選【律師見證費用】查看相關資訊。

公證人與律師的差異

許多人經常會將公證人及律師混為一談，但公證人與律師的角色定位、業務內容及收費方式均有不同，以下將為您說明兩者間的差異：

角色定位不同

公證人和律師都是法律專業人士，但兩者的角色定位有所不同：公證人的主要職責是確保文件或契約的真實性和法律效力，通常不涉及訴訟或法律爭議；律師則負責提供法律諮詢、協助訴訟案件、起草法律文件，並在法庭上為當事人辯護。

業務內容不同

公證人專門處理契約、租約、遺囑...等各類文件公證，確保這些文件具備法律效力。此外，公證人應為中立公正的第三人，因此即便公證人具備律師資格，也不能執行律師業務；律師的業務範圍則涵蓋法律諮詢、訴訟代理、爭議調解...等，在律師倫理規範內為委託人爭取最大的合法利益，若律師經司法院遴任，可兼具律師及兼職民間公證人身份，即可辦理認證業務。

收費方式不同

依照公證法規定，無論是法院公證人或民間公證人都需按照司法院公告的「公證費用標準表」收費，不得任意增減費用；律師收費則依照律師知名度、案件類型、按照複雜度...等因素而異，沒有固定的收費標準，只要律師與委託人雙方同意即可。

法院公證與民間公證

過去公證事務皆由司法院承辦，但考量公證業務量過多司法院不堪負荷，且民眾須於特定時間至特定地點辦理而有諸多不便，因此開放通過國家考試且受訓完成的民間公證人提供公證服務。依台灣現行法律，法院公證與民間公證效力完全相同，公證人收取費用也依公證法規定收取，因此與法院收取的費用一致，建議有公證、認證需求的民眾可以就近尋找民間公證人辦理。

找公證人時的注意事項

以下為您整理找公證人時的注意事項，幫助您找到適合的公證人：

確認公證人資格

聘用民間公證人前，您可要求對方出示公證人資格證明，避免遭受無資格人士詐欺，若您不確定該公證人是否實際具備民間公證人資格，可至司法院民間公證人名冊查詢，系統除了會顯示公證人為全職（可執行公證及認證）或兼職（僅可認證），也會註明公證人所屬法院，例如：臺灣臺北地方法院所屬民間公證人，方便民眾可以快速找到離居住地較近的公證人。

以下為您說明公證人應具備的資格：

依我國公證法規定，民間公證人必須為已成年之中華民國國民，並具有下列任一資格者，經由司法院遴任即可成為法院所屬民間公證人：

• 經民間公證人考試及格者
• 曾任法官、檢察官經評估合格者
• 曾任公設辯護人經評估合格者
• 曾任法院公證人經評估合格者
• 經高等律師考試及格，並執行律師業務三年以上者

了解辦理的公證事項

不同公證項目所需的文件及程序不同，建議您在公證前，應先諮詢專業公證人，避免因缺少關鍵文件影響公證進度。

準備相關費用

公證費用因公證類型而異，為確保公證過程順利進行，建議您事先確認需公證、認證的事項涉及的金額，並根據司法院公證費用標準表準備公證費用。