PPT怎麼做？9個實用簡報設計技巧大公開
報告時底下的同學總是打瞌睡？教授覺得簡報內容太單調？老闆、客戶還沒看完簡報就拒絕你的提案嗎？亂七八糟的排版讓人搞不清閱讀順序？想做吸引人的簡報並不容易！但只要掌握9個重要的簡報設計訣竅，就能抓住觀眾的注意力，再搭配講者自信、堅定的口頭報告，絕對讓觀眾一一為這場精彩的報告喝彩叫好！本篇文章將從簡報的封面設計重點、圖片的尺寸與排版、文字大小和字體選擇到簡報的版面設計...等簡報視覺設計重點向您解說，簡單的技巧讓您不論是在PowerPoint、Google Slides或是其它簡報設計軟體都可以派上用場，學會9個設計技巧，一起讓下份簡報驚艷全場！
好的簡報、PPT設計怎麼做？
網路發展快速、資訊量龐大的時代人人都習慣快速、簡單的掌握核心訊息，加上多媒體當道，有大量的圖片、影片吸引人們注意，讓觀眾早已習慣先看影片、圖片再閱讀文字的瀏覽順序，造成人們的專注時間變得更短！因此好的簡報要注重「閱讀性」，除了吸引觀眾注意，還要讓觀眾看的舒適，並能精確輔助表達演講者的演講內容！以下將與您分享9種如何做好簡報的簡報設計訣竅提供您參考：
技巧一，主題明確的PPT封面設計
閱讀簡報的第一張就是簡報封面，因此在開頭時就要讓觀眾清楚今天的簡報內容是什麼，製作封面的幾個要素分別為「圖片」，一張圖片最好，建議找圖片解析度高的漂亮照片；「字體」，封面追求簡潔明確，因此一種字體即可，建議用容易閱讀的Noto Sans、微軟正黑體、繁黑體以及Helvetica…等無襯線字型；「粗細」，大標題用粗體標示，其餘資訊以標準或細體，兩種粗細就好；「文案」，大標題、子標題都是一句話即可，不要寫成一個段落或短文。
單張照片的簡報封面設計
以標誌性的泰式建築作為封面背景，搭配清楚明確的文案「泰國代理電商顧問」，了解此次簡報的重點是介紹泰國代理電商顧問提供的服務，像是可以為跨國經營電商的品牌提供哪些經營行銷策略，有哪些成功的案例...等。
清晰產品圖的簡報封面設計
以清晰的產品圖作為設計主軸，以藍黃兩鮮明的對比色設計封面，字體單一好閱讀，副標題以簡單一句「超越自己，煥然一新！」表達此次簡報重點，要帶給消費者提神、清晰的感受。
技巧二，簡單乾淨的專業簡報背景設計
簡報使用版面應追求簡單、乾淨，簡報是報告中的視覺輔助，應要輔助講者以視覺、圖像的方式更清楚傳遞訊息給觀眾，因此比起華麗花俏的背景讓觀眾無法清楚辨識背景與內文，簡潔乾淨的簡報背景才能讓內文更容易閱讀，大多建議以素色作為背景，除了常見的黑底、白底，也可以使用米色、淺灰色或是鵝黃色...等色彩飽和度較低，不會過暗或過亮、瀏覽舒適的顏色。
素面灰色調簡報背景設計
簡報展現重點為日系、時尚的衣著，為符合簡報重點，以及避免因衣著照片而使簡報過多顏色，因此簡報背景以素面淺灰色設計，簡約又有質感。
技巧三，PPT版面設計應保持視覺統一
建構投影片方式除了單張簡報背景力求簡潔乾淨，整份PPT的版面也應該統一、調性一致，我們可以選擇一個主要的色調搭配底色，例如：亮眼的黃色色調搭配黑色底色，或是柔和的天藍色調搭配乾淨的白色底色，將整份簡報以主色調與底色搭配，就能設計出視覺統一的投影片版面。
黃黑配色的PPT版面設計
這份社群媒體的行銷簡報是以黑色背景顏色做設計，黑底的投影片適合搭配的文字顏色選擇較少，一般以白色做搭配，而專業設計師則選擇亮眼的黃色，簡潔的黑與白加上活潑明亮的黃色，為簡報中增添不少活力。
藍白配色的PPT版面設計
白底簡報設計的配色選擇就比較多，我們可以依照報告主題、期望帶給觀眾的印象、風格選擇合適的顏色，像是白色搭配飽和度較低的淺藍色就有較柔和的效果，不僅視覺效果簡單、乾淨，低色調的配色長時間閱讀也不會使眼睛疲勞。
技巧四，簡報設計、文字顏色五種以內
善用顏色可以標示你想要強調的重點，但要小心別過度濫用，由於簡報是提供人閱讀、快速掌握資訊的輔助工具，因此若是顏色過於繽紛、複雜會干擾閱讀，建議一份簡報中不論是文字、色塊都盡量選用五種以內的顏色。
簡單乾淨的配色
以句子為主設計的投影片形式單張圖片不多，可以善用色塊讓畫面不過於單調，而色塊可以選用與背景底色同色系的顏色搭配，若是主文字為深色文字，色塊內的文字即可選用淺色文字。
技巧五，單張簡報文字六行以內
單張簡報中放上過多文字量會使整體版面變得凌亂、毫無重點，且報告時觀眾需要一邊聽講者的內容，一邊觀看投影片，太大量的訊息會令觀眾來不及理解報告內容，一般來說會將內文控制在六行以內，減少單張簡報的資訊量，避免聽者無法負荷。
技巧六，清楚好閱讀的字體與字型選擇
簡報是為輔助演講內容，而非單純展示的藝術品，因此「實用 ＞ 美觀」若是筆畫較少的字可以選用特殊字體，但最好只用在標題吸引讀者，內文盡量選用好讀、粗細適當的字體，背景為深色時，較粗的字體能讓觀眾看得更清楚。電腦製作簡報和實際投影至大螢幕上，字型大小會有差異。因此在選擇字型時建議可以先投放至大螢幕確認大小，務必確保在報告空間內最後面的座位也能看清楚內文。
技巧七，簡報善用對比顏色標明重點
除了內文與背景色應選用對比色設計外，單張簡報中內文顏色若沒有區別，會讓讀者無法在短時間中找出重點，善加利用鮮明的對比色，可以幫讀者標出重要內容，另外，當背景非單色背景，而有多種顏色時，可以拉出半透明的方形、圓形或其它幾何圖形作為文字的底，讓文字更清楚。
技巧八，一張簡報一個重點
由於單張簡報的資訊量不宜過多，也建議文字壓在六行以內，因此單張簡報應該只要有一個重點，搭配講者口頭敘述與補充，即可清楚表達簡報要點。
技巧九，簡報善用圖表、圖像化呈現資訊
圖表、圖像化資訊比起大量的數據，更能讓讀者快速理解重點，且製作簡報就是為了與口語表達相輔相成，因此除了滿滿的數字、單調的文字，製作簡報時更可以善用圖像化資訊，讓觀眾快速理解並留下深刻印象。
PPT製作範例
看完基本的9個簡報製作技巧，您也想動手設計簡報嗎？下面有PRO360平台中簡報設計師所設計的PPT製作範例可供參考：
簡報設計師-齊宛儒
目前一周至少產出一到兩份簡報設計，對於簡報之美編排版以及動畫十分得心應手，研究所就讀資訊應用組，擅長領域為資料分析、大數據分析，孰悉Python及Matlab等程式語言，可透過討論針對顧客需求客製化程式碼，也能依據客戶需求將結果製作成精美簡報。
簡報設計師-Jackie
Jackie是一位有 5 年以上 TEDx 策展經驗的策展人，籌辦過將近 20 場的 TEDx 活動，協助多位講者成功登台演說，目前協助客戶製做簡報、舞台訓練、職涯諮詢、配音、文書類電腦課程教學以及各種綜合型的案件，Jackie的簡報風格多樣，不管是課堂報告、備審資料、履歷設計、募資提案、贊助企劃、專業演講內容規劃都有，可以滿足客戶的所有需求。
商業Powerpoint 版型參考
一般商業PPT排版以容易閱讀為主，不會有過多的照片、圖片或文字，因此版面會有較大的空白空間，而報告多需呈現數據、趨勢，需要用到多種圖表，簡報頁面也順應一般讀寫方向，會將主要色塊置於左側，讓人從左到右閱讀。
另一種商業簡報範例是時尚產業的簡報，大多會選擇黑色、灰色或飽和度低的色系設計，下方簡報模板以黑底為主，搭配通用性圖片讓簡報不過於單調，而以照片為背景的投影片則以黑色半透明的方形作文字底，讓畫面豐富的同時也能夠凸顯文字，使文字容易閱讀。
沒有時間、不會排版、不懂簡報製作技巧如何做好PPT？
沒有時間設計、排版完整的簡報，也不懂得拿捏顏色、圖片的大小或字體，覺得做好PPT很困難嗎？別擔心！將專業的簡報設計交給專業設計師！只要點選【免費取得報價】回答幾個簡單的問題，稍待片刻即有PRO360接案中的簡報設計師與您洽談，或是您也可以點選【簡報設計】及【簡報設計費用】查看更多相關內容，想輕鬆完成讓人專心聆聽又吸睛的簡報、PPT嗎？交給設計師就對了！
