商業登記申請、查詢、辦理流程全收錄
想開店或是成立工作室該做什麼?本篇文章將介紹公司登記與商業登記的差別,和商業登記申請辦法、申請公司行號需要多少錢以及代辦費用供您參考:

公司登記、商業登記我該選哪個?工商登記比較表
公司登記事項與商業登記不同,設立公司需申請「公司登記」,登記公司具有法人人格,接洽業務時是以公司名義進行,僅需負責任有限的清償責任,意指公司如果經營不善而負債時,股東的個人財產不會受到牽連;商號、工作室則需申請「商業登記」,負責的營業人、合夥人清償責任無限,需負全責。下表內容為參照經濟部中小企業處資訊整理出的工商登記類型比較:
工商登記類型比較 | |||
---|---|---|---|
商號/工作室 | 有限公司 | 股份有限公司 | |
名稱 | OO商店 OO商行 OO企業社 OO實業社 | OO有限公司 OO企業有限公司 OO實業有限公司 OO貿易企業有限公司 | OO股份有限公司 OO企業股份有限公司 OO實業股份有限公司 OO貿易股份有限公司 |
資本額 | 不限 | 不限 | 不限 |
股東人數 | 獨資/合夥 | 1人以上 | 4人以上 |
股東責任 | 無限清償責任 | 以出資額為限 | 以出資額為限 |
發票使用 | 符合法令規定,可申請免用統一發票 | 需使用發票 | 需使用發票 |
商業登記申請辦法
申請商業登記大致分為「預查名稱」、「設立登記」以及「申請營業登記」,詳細申辦流程可以參考下方內容:
1.先決定負責人
不論是商號、工作室或公司設立登記時負責人都須年滿20歲且在法律上為行為能力人,除此之外,還有以下兩點需特別留意:
- 若負責人同時有其他工作,需注意公司是否規定「不能兼職」或「不能擔任其他公司負責人」
- 有領任何補助款的申請人要注意該項補助是否會因為擔任負責人而失去補助資格
2.營業登記項目查詢
您可以至經濟部【公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統】查詢設立商號所營業務登記的項目,選擇商業經營的主要項目約15個以內,建議您一併加入「ZZ99999,除許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務」如此一來大部分項目都可經營。
另外要注意,代碼最後一碼若是「1」皆為特許行業,需有相關許可證才可申請,例如:「G101011」為公路汽車客運業,需有許可證才可申請。
3.商號名稱查詢
前述項目決定好後,需要先查詢您的商業名稱有無重複,可以至工商登記單位臨櫃申請查詢,每次查詢費用為$300元;也可以網路申請查詢,網路申請只要$150元的查詢費且不用排隊,若是您選定的名稱重複,則選定新名稱後需要再次申請查詢。
您可以在查詢前使用「預查輔助」避免因名稱重複而多繳規費:
公司名稱預查輔助 > 公司名稱暨所營事業預查輔助查詢
行號名稱預查輔助 > 商業預查輔助查詢
4.刻行號章(大章)、負責人章(小章)
商業登記申請書、銀行開戶或合夥契約書...等都會需要蓋上行號章或商業負責人章,您可以刻不只一組以備用,若是刻不同樣式,要記得登記申請與銀行使用的印鑑分別是哪一組。
5.決定資本額,開籌備戶
公司資本額代表公司法人而非個人,公司法有許多規範,另外,公司也可能有貸款、標案等需求,這些都與資本額相關,因此公司決定資本額時要考慮的事項較多。而行號偏向個人,由商業負責人或合夥人負責,資本額沒有最低限制,因此資本額可以依手邊有的資金多寡決定,且依商業登記法規定,資本額未達25萬可免資本額證明文件,申請較方便。
資本額確定後可向欲開戶的銀行詢問需準備哪些資料,通常會有負責人身分證明文件、負責人章、名稱預查電子核定書...等,資料備齊後親自至銀行開戶。
6.商號設立登記
接下來是向事業主管機關申請登記,需要準備下列資料:
- 商業登記申請書
- 預查名稱電子核定書
- 房屋使用同意書影本
- 建物所有權人證明影本(例如:房屋稅單、房屋稅籍證明、謄本或是權狀)
- 負責人 / 合夥人身分證正反影本
- 合夥契約書(獨資免附)
- 資本額證明文件影本(資本額未達25萬免附)
資料備齊後可送件,送件時必須攜帶上述資料與「送件人身分證」、「大小章」以及規費(資本額不到400萬,規費約為$1,000元),送件完成可至【商工案件進度查詢】查看核准進度。
核准通過後攜帶身分證與大小章領取核准函,若選擇郵寄則會寄送至營業地址。
7.營業登記申請
前一步驟的資料除了「商業登記申請書」以外皆需額外列印一份,並另外填寫國稅局的「營業登記申請書」(點我前往下載),整份裝訂後寄送至國稅局,待國稅局通過並發文到營業地址,負責人即可帶雙證件和印章前往國稅局完成營業登記流程。
完成以上程序,完整的商業登記申請就完成囉!
申請行號要多少錢?
自行申請行號需要預查名稱,約為$150-$300元;刻大小章約$100-$200元;商號、行號登記規費為$1,000元;其它紙本證明則為每份$10-50元不等,例如:存款餘額證明每份$50元,每增加一張多收$20元,因此自行申請商業登記最少需要$3,000元。詳細公司行號申請費用可參考【申請公司行號要多少錢?】
商業登記、營業登記代辦費用
完整的商業登記代辦(包含營業登記)每次約為$5,000-$10,000元,代辦事務所會為您處理名稱預查、備妥所有文件資料,並提供申請商業登記時的各項諮詢服務。
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