商業簡報的四個步驟與八大技巧，讓老闆馬上通過提案

從學生時期做報告一直到上班做商業提案，都避免不了要製作簡報，好的簡報能讓您的受眾快速了解您的想法，而其中有許多簡報設計技巧，以下將由PRO360的簡報設計專家與您分享製作簡報的四個步驟及八個技巧，請您繼續閱讀。

簡報製作四步驟

一、計劃：

首先您要瞭解您的受眾，例如：他們的背景及需求，還有演講的地點。對小學生作的簡報，要活潑簡要；對大學生作的簡報，要清楚而不含糊。在會議室作簡報，需要簡單扼要；在學校的禮堂簡報，因為容易產生迴音因此要慢慢講。當時間不夠，就要對內容有所刪減。所以要事前勤加演練才不至於遺漏最重要的內容。

二、準備：

接著要設定簡報的目的及主題；之後開始寫大綱並條列含蓋的範圍。簡報應該著重在講者和受眾的互動，引起他們學習的興趣，並鼓勵他們作出回應。

三、發表：

簡報是說服的藝術，像說故事一樣，需要說服受眾接受我們的觀點，首先要抓住觀眾的注意力，然後幫助受眾清楚地了解要傳達的訊息，引導受眾接受我們的觀點，或使受眾了解問題所在並提供解決方案，最後建立共識。做為資訊時代的演講者，可以運用資訊科技或AI輔助工具來幫助我們建構訊息。

四、檢討：

簡報後，依現場的互動與提問狀況，針對簡報的內文與呈現方式進行檢討，並在下份簡報作出適當改善。

成功的簡報的八個重點技巧

　一、Set the Theme ( 破題 )：

　　　開宗明義說明簡報目的和主題

　二、Provide the Outline (提供大綱)：

　　　清楚說明簡報重點　

    三、Demonstrate Enthusiasm (展現熱忱)：

　　　演講者必須喜歡自己要呈現的內容，受眾才能感同身受

　四、Sell  Experience (用經驗佐證)：

　　　用實際的數據和資料去說服觀眾，說明要有邏輯

　五、Make it Visual (視覺化)：

　　　視覺化的表現方式永遠比文字有說服力

　六、Give them a Show (提供受眾精彩的表現方式 )：

　　　簡報方式要生動有趣

　七、Rehearse, Rehearse, Rehearse … ( 演練再演練)：

　　　任何成功的簡報必須經過反覆的演練

　八、Bonus (額外的驚喜)：

　　　在最後給觀眾一個驚喜

希望以上分享可以提升您製作簡報的技巧和呈現簡報的能力，若您實在沒有時間做簡報，也可以到PRO360找簡報設計專家，讓經驗豐富又具創意的簡報設計師為您打造一份驚艷全場的簡報！