接案訂金多少合理？定價方式及注意事項一覽

接案訂金收多少？

常見的訂金比例約為總報價的20%至50%，具體比例會根據案件內容、工作時間長短與成本預支情況有所調整。形象拍攝、產品攝影...等短期或單次合作的案件，訂金行情為30%～50%；長期或分階段執行的專案初期可先收取20%～30%的啟動金，再依執行階段分批收款。

民法定金比例規定

根據《民法》第248條的規定，定金屬於當事人契約成立約定的擔保手段，也就是俗稱的「誠意金」，目的是確認雙方合作意願與產生約束力，一旦一方違約，定金便可作為違約金或抵償依據。據經濟部商業司的說明，我國法律並未對定金比例設立明確限制，只要雙方合意，便可依「契約自由原則」自行約定，但實務上較常見的比例範圍為總價的10%～30%。

訂金可以退嗎？ 

根據《民法》第249條的規定，除非契約另外註明，否則退還訂金與否主要視主動終止契約者而異：

• 如果是付款方反悔或毀約，通常不得請求返還訂金。
• 若是收款方違約或未履約，應返還雙倍訂金。
• 如果雙方合意終止契約，或契約無法履行的原因不是任一方的過錯，應原數返還訂金。

接案報價方式 

接案報價應依據工作內容及自身條件，制訂合理的報價單。以下為您整理常見的報價方式：

依時薪

若您的接案類型與之前的其他工作經驗相似，可以用過去的時薪當作報價依據，適合接案流程明確、執行時間可控制的案件，例如：修圖、文案撰寫、資料整理...等。

依工時

若工作內容包含前置作業時間、構思時間及其他零散時間，適合以工時報價，工時的報價金額需要計算完整工時，可根據階段拆分任務和時程，常用於專案型工作，例如：網頁設計或影像剪輯。

依市場行情

若您是新手自由工作者，您可以參考同行在接案平台或社團的報價金額，或是透過產業調查了解市場行情，避免報價過低。

依案件數量和大小

如果您為攝影、翻譯或視覺設計...等服務接案者，可根據您的作品件數、頁數、張數或拍攝時數報價，若案件規模較大可考慮提供優惠單價

依個人能力

以平面設計接案為例，若接案工作者在設計過程中累積豐富經驗、案子品質穩定且風格明確，可以提高案件的收費價格。

依成效

數位行銷通常以實際成效或分潤形式收費，例如：以點擊觸及率、網站轉換率或商品銷售額為基礎收費。此方式風險高但彈性也高，雙方必須相互信任且設定明確指標，例如：每位推廣者擁有專屬推廣連結，讀者點擊連結並下單後，推廣者則可以從中獲取佣金。

收費談判秘訣 

對於新手接案工作者，學會如何商議價格是建立職業信心及維持穩定收入的重點。以下為您整理6個收費談判秘訣：

做好事前準備

報價之前，建議您先蒐集相關產業背景、對方品牌調性和曾合作過的內容形式...等資料，針對業主的執行重點、預算及預期目標，設計合適並有吸引力的合作方案，讓您在客戶面前看起來更專業，也更值得信賴。

設定談判底線

不論是金額、工作時數、交件時程，甚至是修改次數，接案者都應該在心中設下合理範圍，避免因一時退讓而受到壓榨。您可以用正面的態度表達自己的底線，讓客戶感受到您的認真，並根據客戶的要求提出不同報價與合作方案，確保獲得合理報酬。

說明服務價值及收費標準

案件價格反映您的專業程度、投入時間、技術門檻及服務細節，您可以清楚列出服務內容、時程安排、交付成果及可提供的附加服務，讓客戶知道報價涵蓋的服務內容與品質。若您提供的服務較獨特或難以取代，更應主動強調其價值，建立市場定位。保持價格透明，並自信地說明收費邏輯，反而能讓客戶願意信任並與您合作。

重視個人價值

每位自由工作者或創作者都有自己累積的經驗、風格及解決問題的能力，不應該用市場平均價格或他人報價衡量自己的價值。建立對自身價值的認同，會讓您更穩健地談出合理的價格，而不是一味迎合對方預算。

重視無形價值

除了交付的成品與工作內容，您的溝通效率、執行穩定度、對細節的敏銳度，甚至是合作過程中的情緒管理與配合度，往往比價格更讓人願意長期合作。

與案主建立良好關係

有些案主可能預算有限，但若彼此理念契合，也可酌情調整條件，將合作視為長期投資，創造雙贏關係。

接案合約撰寫要點 

以下為您整理7個接案時撰寫合約的要點：

服務內容

合約中必須明確列出服務範疇，以Logo設計為例：應具體說明包含幾種初稿提案、提供的檔案格式、是否包含名片設計服務...等，而非單純寫出Logo設計，也可加入免責聲明，避免產生誤解。

交稿時程

合約中應清楚列出交稿時程，不僅能讓業主知道整體進度，也能讓您在工作排程上有所依據。此外，建議在合約中說明遲延交稿的處理方式，例如：因業主延遲提供素材或因天災、疫情...等不可抗力因素，導致時程順延，接案方可合理調整交期。

修改次數

在合約中明訂「可接受的免費修改次數」非常必要，常見的做法是提供1~2次小幅度修改，超過後每次修改加收額外費用。建議也可以設定修改範圍，例如：是否僅限於文字微調、顏色調整，或是否包含版面重製...等，避免因雙方對修改定義不同而產生爭議。合理的修改條款不只是保護自己，也讓案主更清楚如何有效提出需求，提升雙方溝通品質。

案件費用

接案報價合約中一定要明確標示整體金額，除了總費用外，若案件設定為分階段付款，應條列式地詳細列出費用，避免未來因追加需求而產生糾紛。

付款方式及時程

合約中必須說明清楚付款時程，避免業主拖延付款。若是分段式專案，也可設定多個付款時間點，也建議保留匯款紀錄，方便日後對帳。

智慧財產權

智慧財產權（IP）是設計、攝影、寫作...等創作類接案者最容易忽略，也最常產生爭議的地方，建議合約中應清楚列明：著作權歸屬、案主是否僅取得使用授權、可以使用的範圍...等，例如：「本案成果著作財產權歸案主所有，惟接案者得保留署名權並作為作品集展示使用。若案主欲取得完整著作財產權，應支付額外轉讓費用，且不得擅自更改原作」。

爭議解決機制

即使雙方洽談過程愉快，也難保日後不會遇到意見分歧或突發狀況，建議在合約加上明確的爭議解決機制，例如：若雙方對本合約內容或執行有任何爭議，應先以協商方式處理；若協商不成立，雙方同意以XX地方法院為第一審管轄法院。

接案注意事項 

了解客戶背景

與客戶接洽時，建議主動了解客戶背景，也可透過接案社團或業界人脈蒐集客戶的口碑和評價，並注意是否能明確表達需求、付款是否準時，避免浪費大量時間與只想探問專業資訊但無意發案的業主溝通。

與客戶保持聯繫

在合作前，您可觀察業主的回覆速度和溝通習慣，若遇到溝通不順的對象，可能會付出超乎預期的心力，您必須維持穩定聯繫並確認雙方回覆節奏。

避免無償試作

無償試作可能成為案主免費索取靈感或創意的手段，甚至直接使用試作成品，造成接案者權益受損，建議一律避免。即使是初次合作，也應收取試作費用，後續若繼續合作可折抵委託費用。

簽訂合約意願

合約是雙方信任及合作承諾的具體展現，如果客戶不願意簽署任何書面合約，或反覆拖延、閃躲談論合約內容，未來容易產生爭議。撰寫合約需清楚載明工作內容、時程、報價、付款方式、智慧財產權歸屬...等項目，並視案件性質調整合約條款。

是否預付訂金

合理的訂金通常是總報價的20%至50%，您可視案件規模調整。業主未付清訂金前，不應進行主要工作或交付初步成果，為自己爭取最基本的合作保障。

提案勿交付原始檔

原始檔代表您的創作流程和技術價值，請勿在未確定合作或付款前提供案件原始檔，避免讓自己的專業心血被修改、盜用甚至轉交他人。

保留完整信件紀錄

無論是確認報價、修改要求、變更交稿時程或討論付款方式，盡量以書面形式記錄，例如：Email、LINE或Slack截圖，避免僅依賴口頭協議，確保產生爭議時可作為有利證據。

接案6大禁忌 

• 沒有擬定合約：擬定合約的重點是讓雙方對合作案件內容有共同認知，如果沒有白紙黑字寫清楚，日後若發生爭議將難以舉證。
• 缺乏溝通：若在合作過程中缺乏溝通，不但容易誤解需求與執行方向，更可能導致彼此的不信任與摩擦。
• 修改次數無上限：若您沒有設定修改次數上限，不只會耗損大量心力和時間，也難以控制案件進度。
• 失去設計主導權：您需要清楚溝通專業底線，並適度向案主說明您的理由。
• 削價競爭：制訂合理的價格，不只保護自己的服務品質，也為產業環境建立正向循環。
• 延期交稿：您應在接案前評估自身排程，適度預留緩衝時間，若發現進度可能延後，務必提前告知案主，並提出解決方案。

常見問題 

業主開出的價格太低，我應該接這個案子嗎？

如果您正處於起步階段，急需建立作品集或拓展客戶來源，在合理條件下接受較低預算的案子，可視為一種策略性投資，您可試著與客戶溝通並調整內容範圍，使低價有對應的合理工作量，或要求公開署名與展示作品，創造宣傳效益。反之，若您有穩定接案經驗和明確的市場定位，過度壓價只會讓您陷入惡性循環，甚至傷害整體產業。

如何向長期合作客戶提高自己的價格？

如果自由工作者想要調整收費，但不知道如何向長期合作的客戶開口，以下為您整理3種方式：

1. 展現實際成果與專業價值，清楚說明自己能提供哪些更好的服務。
2. 優化呈現方式，讓服務看起來更具質感和新鮮感，吸引客戶願意以更高價格購買。
3. 抓住客戶升級需求的時機，順勢調整報價。

有些接案者會對長期合作的客戶提供較低漲幅作為回饋，重點仍在於不斷提升自身價值、懂得溝通與行銷，才能讓價格調整更順利、關係更穩固。

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訂金不只是費用的一部分，更是一種合作的承諾，提前說清楚訂金金額與付款條件，才能確保彼此權益不受損。PRO360達人網上擁有大量且多樣的案件可供挑選，您只要點選【專家註冊】，就可以成為全台最大接案平台PRO360達人網的專家，透過PRO360平台方便多元的接案功能，可以讓您獲得大量案源！