辦公室規劃的8大重點,打造近似在家工作般的辦公空間!
辦公室是現代人除了家庭以外停留最長時間的場所,由於近幾年在家辦公的興起,員工越來越重視辦公室的舒適度,因此許多公司開始重新設計辦公室,希望給員工一個像在家工作一般舒適的辦公空間,PRO360瞭解雇主的需求,本文將為您整理辦公室規劃的8大要點與設計範例,讓您與辦公室設計師溝通時更有概念,打造令員工流連忘返的辦公空間。

1.將部門配置納入規劃前計劃
開始辦公室規劃設計時,首先要先思考進駐辦公室的部門有哪些,並依照部門人數、空間類型與動線順暢度規劃辦公室內各區域的位置,例如:若需要在辦公室內配置電腦機房,由於機房需要恆溫恆濕以確保裝置可以正常運轉,因此在規劃機房位置時可以安排在四周沒有窗戶的區域,避免受到陽光照射破壞機房內的溫濕度而影響電腦裝置運轉。另外,若希望茶水區的氣氛可以熱絡有活力,而且人員能夠頻繁交流,在進行空間配置規劃時,就可以將茶水間的位置擺在人潮聚集處,促進不同部門員工間的互動。
2.考量員工的個人工作空間大小
在規劃好辦公室內部的區域配置後,就可以開始安排每位員工的工作區域大小,您可以利用 每人實際使用坪數作為標準進行規劃,每人實際使用坪數的計算公式為「辦公室空間坪數/公司總人數」。
為了避免辦公室內太過擁擠,在計算每位員工的使用坪數時可以以每人1.5坪作為標準,若扣除掉走道、廁所、茶水間等區域的坪數後,一般員工的辦公座位區建議在0.7坪/人以上,會議室則建議在0.5坪/人左右,可以讓工作環境看起來不會過度擁擠。以一間50人的公司為例,辦公室空間至少要50*1.5=75坪,其中50*0.7=35坪作為員工座位區,50*0.5=25坪作為會議空間,剩下的15坪則可規劃為走道、廁所以及茶水間…等區域。

3.規劃辦公室的採光佈局及燈具挑選
辦公室空間設計中光線照明是設計重點之一,良好的辦公室照明可以提升員工的工作效率,辦公空間也會更有設計感,而辦公室光線的規劃重點可分為自然採光與燈具兩部分,採光佈局方面,建議可以將距離窗戶3~6公尺以內的範圍劃分為採光區,採光區內盡可能淨空,讓自然光可以穿透整個空間;燈具挑選方面則需要根據區域類型規劃,例如:員工辦公區可以使用色溫4,500~6,000K偏白光的燈具,能有效提升員工專注度;在茶水間、辦公室大門、員工休息區等非工作區,可以選擇色溫3,500~4,500K偏黃光的燈具,除了可以讓辦公室更有層次感,偏黃的燈光也能舒緩員工的工作壓力。

4.符合企業形象的辦公室風格與色彩配置
辦公室為公司對外的門面,因此在設計辦公空間時需要將公司理念、企業文化融入空間設計中,例如:設計與企業形象、公司理念相符的辦公室風格,並且將企業品牌的代表色融入空間配色規劃中,不僅可以增加員工的凝聚力,亦可加深客戶對企業的印象。

5.採購符合空間風格的辦公家具
辦公室設計除了空間的硬裝設計,如天花板、牆面及地板…等,工作空間內的軟裝設計也很重要,如辦公家具與掛畫、燈具、窗簾...等擺飾,除了要符合企業形象,還需要考量員工的使用舒適度與辦公室的所有權狀態,如果是承租辦公空間,建議您多以軟裝設計為主,如OA辦公家具、可拆卸的掛畫、燈飾、盆栽等,以利日後方便搬遷;若辦公場地為公司所有,則可以花費更多心力在硬裝裝潢,例如重新規劃隔間、設計有變化的天花板…等。
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6. 開放式辦公室讓交流更順暢
在設計員工座位區時,可以採用開放式設計,開放式辦公室除了可以降低辦公環境給人的距離感,並讓辦公室空間更加開闊,同時也能增進員工之間的互動,在工作時間彼此更容易溝通。

7. 半開放主管辦公室設計強化公司向心力
現在許多主管辦公室會採用半開放式設計,利用玻璃隔間搭配窗簾,一方面讓主管與下屬談話時能較有隱私,透明的玻璃隔間可以降低員工與主管間的隔閡,淡化上對下的關係,營造出團結一體,重視全員向心力的辦公空間。

8.規劃休憩區讓員工能夠紓解工作壓力
為了讓員工們可以在龐大的工作壓力中短暫喘息,在設計辦公室時別忘了規劃一塊休憩區或茶水間,讓員工可以在工作空擋時喝杯飲料、紓解壓力,甚至是在與其他成員的幾句閒談當中激發靈感,提升工作效率。

辦公室設計範例
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