PPT照片排版技巧全攻略，告別無聊PPT！
不論是學校的課程報告還是企業的專案提案，一份精緻又專業的PPT總能讓您的表現更加突出。但您知道嗎？一份優秀的PPT，除了內容豐富，照片排版也很重要，適當的圖片能讓資訊傳遞更直觀，也能讓觀眾更容易留下深刻印象。運用照片不只是隨意地插入投影片中，製作簡報時不知如何排的好看、好閱讀嗎？想知道透過簡報技巧，PPT如何更專業有條理嗎？有許多技巧能讓您的PPT看起來更專業。本篇文章將告訴您PPT圖片排版技巧，從基礎的視覺效果、版面配置，從0開始學好PowerPoint簡報。
PPT的視覺效果和版面配置
當您開始製作PPT時，第一個需要決定的便是投影片的大小及其版面配置，這將直接影響到您的PPT展示方式以及排版方式。
投影片大小的選擇：16:9還是4:3？
傳統的螢幕、投影設備較適用4：3顯示比例，而較新的設備已經普遍採用16：9的寬屏格式，因此，在思考如何設計PPT的排版時，16：9通常會是較好的選擇。
如何有效設置PPT版面尺寸？
在PowerPoint中設置尺寸非常方便，您可以在「設計」索引標籤卡中找到「投影片大小」，並從中選擇標準（4：3）或寬屏（16：9）的尺寸，若項目有特殊要求，您還可以自定義尺寸以符合您的需求。
PPT字型選擇指南
不同字體有著不同的風格和特性，閱讀性和吸引力也各異其趣，製作PPT時，選擇適合的字體能夠提升資訊的傳達效果和專業形象。以下將介紹一些適合PPT呈現的中英文字型，以及排版時需注意的細節：
適合PPT的中英文字型推薦
- 英文字型：Calibri、Arial 和 Helvetica，這些無襯線字體清晰易讀，適合PPT標題和主要內容。
- 中文字型：微軟正黑體、思源黑體，這些字型筆劃清晰、現代感強，適合商務或教育類型的PPT。
- 特色字型：若是想要增加創意或強調某個部分，可以選擇Brush Script或Lobster等筆刷或手寫風格的字體，但使用時需適量，以免造成視覺疲勞。
選擇字體大小，並避免常見錯誤
下面為您整理字體大小與字型選擇的注意事項：
- 標題字體大小建議為44pt以上，副標題為32pt，正文則在24pt-28pt之間，並可視背景顏色和設計風格微調。
- 避免字體顏色與背景顏色的對比度不足，導致閱讀困難。
- 不要過度使用加粗、斜體或下底線，應視內容重點使用即可。
- 統一字體風格，整份PPT應使用同樣的字體，或使用兩款可互相協調的字體，以維持視覺統一性。
PPT的照片排版技巧
圖片與整體設計的和諧性可以讓資訊更容易被理解，下面為您整理出簡單的PPT簡報技巧，可以幫助您改善照片在投影片中的排列與呈現：
- 對齊與間距：確保所有照片都對齊，並且保持一致的間距，使簡報看起來更簡潔和專業。
- 大小一致：如果在同一頁中使用多張照片，除非是刻意透過大小變化增強效果，否則，請保持所有圖片的尺寸一致。
- 利用圖形框：將照片放入形狀框中，如圓形或六邊形，以創造更有趣的視覺效果。
- 避免過多裝飾：照片應當是敘述的主角，避免周圍加入過多裝飾，以免分散觀眾的注意力。
- 創造視覺焦點：透過裁剪使觀眾的視線集中在照片中的主要內容。
- 利用插入圖形：設計版面必學的插入圖形，可利用大小不一的圖形，例如：圓形、方形或對話框圖形，凸顯文字重點，或豐富簡報畫面。
簡報技巧：如何設計有質感的版位？
不知道需展示的照片、圖表怎麼呈現？不知道簡報的插入圖形如何排列？下面整理常見的PPT圖片排版方式供您參考，教您插入圖形如何靈活應用：
1.圖片全螢幕
全螢幕圖片能給簡報帶來震撼的視覺效果，適用於需重點突出某一概念或情境。使用全螢幕圖片時，應選擇高解析度的圖片以避免失真，此外，亦須考慮圖片的色調、主題是否與簡報內容協調，以符合簡報風格的一致性。
2.圖片等比例並列
等比例並列的圖片適合展示相關連或對比性強的多個項目。排版時，保持每張圖片的尺寸和間距一致，既美觀也有助於觀眾輕鬆比較圖中內容，此排版方式常用於顯示產品變化、不同案例分析。
3.圖片佔3/4螢幕
圖片佔據簡報的大部分空間（約3 / 4），剩餘的1/4空間用於添加文字說明或其他裝飾元素。適合當圖片本身含有重要資訊，或有需要強調的細節時使用，使圖片成為焦點，同時留有足夠的空間補充解釋或敘述。
4.圖片攔腰置中
攔腰置中的圖片，無論是橫向還是縱向，都能有效地分隔簡報內容，創造視覺的休息點。特別適合用於過渡、章節開始或強調某個特定主題，為了達到最佳效果，應選擇與簡報主題密切相關的圖片。
利用投影片的動畫效果
合理運用動畫效果可以令您的PPT更生動，然而，過於複雜的動畫效果可能會分散觀眾注意力。動畫效果應該與內容目的相符，比如：簡單的淡入淡出效果適合正式商業演示，而較為活潑的彈跳或旋轉效果則可能更適合創意演講或教學場合。
下面為您整理出實用的動畫效果建議：
- 設定清晰的開始和結束點，確保動畫流暢且有序。
- 保持效果一致性，使用統一的動畫風格讓觀眾集中注意力在內容本身。
- 於關鍵資訊上使用動畫，吸引觀眾注意。
- 除非音效對內容傳達有益，且適合您的簡報內容和風格，否則避免使用音效。
下面為您整理在使用投影片切換效果時的注意事項：
- 切換特效的目的是輔助故事講述，而不應成為干擾。
- 大多數專業演示的場合，應選擇簡單而優雅的切換效果，如：淡入淡出。
- 如果您的PPT包含多個部分或章節，可以用不同的切換效果標示各章節的開始。
下面為您列出常用的動畫和切換效果範例，及不同場合下的建議用途：
| 效果類型 | 描述 | 推薦用途 |
| 淡入淡出 | 逐漸顯示或隱藏內容 | 所有類型的演示 |
| 推拉 | 內容像推拉門一樣進出 | 階段性或有順序的內容展示 |
| 輪廓出現 | 從輪廓到填充，逐步揭示內容 | 引導關注特定圖案或圖表 |
| 旋轉 | 元素繞中心旋轉進入或退出 | 創意演講或非正式報告 |
簡報整體統一的重要性
當您在製作簡報時，字體選擇、配色方案，以及圖片風格，每一項細節都要精心考量，從始至終維持一致的視覺風格，確保您簡報內容專業明瞭。下面為您整理維持簡報風格統一的注意事項：
- 選擇兩到三種合適的字體，字體應易於閱讀，且不同字體間的風格亦須互相協調。
- 創建一個常用的色彩板，簡報每一頁都需以此色彩主題製作，避免使用過多顏色。
- 保持圖片風格一致，不論是現代感、復古風、還是卡通形象，讓視覺語言和諧一致。
從零開始學好PowerPoint簡報！
透過上述技巧分享，投影片的尺寸、字型與排版方式，以及動畫效果與整體統一性，每個要點都是影響PPT排版專業度與觀賞性的因素。好的PPT不僅要求美觀，更需要能幫助您組織訊息，並清楚、完整的傳達給觀眾，透過以上技巧學習，您將能夠製作既美觀又專業的簡報，如果您想輕鬆製作最完美的簡報，歡迎點選【簡報設計師一覽】，請PRO360上的簡報設計專家提供協助，亦可以點選【免費取得報價】讓PRO360為您快速媒合，若您想知道PPT設計費用的資訊，歡迎點選【PPT設計費用】查看更多內容！
