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1. 郵件伺服器是什麼？ 郵件伺服器就像是數位時代的郵局，專門負責電子郵件的收發、存儲和管理。當你發送電子郵件時，郵件伺服器會接收並根據地址把郵件送到收件人的郵件伺服器；當收件人查看信件時，郵件伺服器會將信件傳送到收件人的郵件程式上。 2. 郵件伺服器如何運作？ a. 郵件發送： 當你在郵件客戶端（如 Outlook、Gmail、Thunderbird 等）點選「發送」時，信件會先上傳到本地的郵件伺服器。 郵件伺服器利用 SMTP（簡單郵件傳送協議）來將信件從你的伺服器傳送到對方伺服器，過程中可穿越多個中轉站，類似於郵件經由多個郵局轉送到最終目的地。 b. 郵件接收： 收件人的郵件伺服器使用 POP3（郵局協定）或 IMAP（互聯網郵件存取協定）來存取郵件。 POP3 通常是將郵件從伺服器下載到本機後刪除，而 IMAP 則可以在伺服器上管理和存取郵件，便於在多個裝置間同步狀態。 c. 郵件儲存與管理： 郵件伺服器會保存收到的郵件，確保使用者無論何時連上網路都能查看他們的郵件。 同時，伺服器還支援垃圾郵件過濾、病毒檢測與其他安全防護功能，保護使用者免受不良郵件的侵擾。 3. 郵件伺服器的重要性與應用 企業通訊中樞： 對於企業來說，郵件伺服器是內部和外部溝通的重要工具。它能夠提供統一的郵件管理、專屬的域名郵件地址等服務，提升專業形象與信息安全。 資料儲存與備份： 郵件伺服器還可以作為重要商業文件、協作記錄的儲存庫，並定期備份以防意外資料遺失。 安全防護： 現代郵件伺服器內建各類安全措施，例如加密傳輸、反垃圾郵件和反病毒掃描，有效降低駭客攻擊或垃圾郵件入侵的風險。

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